Атоматизация функций по учету затрат вспомогательного производства

Информация о зарплате, и материалах по вспомогательным цехам уже имеется в виде файлов в Mainframe, в результате выполнения задач: 'Учет зар. платы', 'Учет основных средств', 'Учет расхода материалов в производство'. Поэтому с персонального компьютера вводится только часть затрат, учет которых не автоматизирован (таких как спец. жиры, дезинфекция, электроэнергия, газ, пар, вода). Персональный компьютер находится на рабочем месте бухгалтера по учету затрат вспомогательного производства. 2. ОПИСАНИЕ ПОСТАНОВКИ ЗАДАЧИ 2.1. Характеристика задачи Задача предназначена для автоматизации функций по учету затрат вспомогательного производства.

Объектом автоматизации является процесс формирования отчетов по затратам вспомогательного производства.

Задача решается при поступлении информации о затратах вспомогательных цехов один раз в месяц 5-го числа следующего за отчетным месяцем. 2.2. Входная информация При разработке функциональной части задачи используются следующие входные документы: - - - Формы перечисленных документов приведены в приложении 2. Ввод информации осуществляется на Mainframe Comparex CPU 8/850 OC VM/ESA 2.2 . 2.3. Выходная информация В результате выполнения задачи формируется информация: - - - - Формы выходных документов содержатся в приложении 3. 3. ОПИСАНИЕ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ 3.1. Состав информационного обеспечения В состав информационного обеспечения задачи 'Учет затрат вспомогательного производства' входят: - - - Вся эта информация имеет файловую структуру. К постоянной информации относятся: - - - - В результате объединения этих файлов формируется входной файл задачи.

Хранимая информация включает в себя информацию об остатках на начало месяца по каждому цеху вспомогательного производства. К нормативно-справочной информации относится кодификатор статей расхода, которых хранится в VM в виде файла 'STAZ' . 3.2. Организация программного обеспечения Информационное обеспечение строится на основе файлов. Все данные хранятся в VM 'BUH2' . Данный способ хранения позволяет пользователю иметь актуальные на любой момент времени данные, при этом минимизируется объем данных, гарантируется конкретный доступ к ним, обеспечивается высокий уровень производительности. 3.3. Организация сбора и передачи информации Источником информации являются входные документы, заполняемые бухгалтером. Объем информации, подлежащей вводу, соответствует количеству документо-строк , следующим источником являются файлы задач 'Учет зарплаты', 'Учет расхода материалов', 'Учет амортизации'. Программное обеспечение по формированию файла для решения данной задачи написано на языке PL/I и REXX . Вся нормативно-справочная информация, используемая в работе, организована в виде справочников в соответствии с действующими стандартами.